業務改善 AI伴走でできること
『AIで何ができるの?』を、御社の実際の業務に当てはめてご紹介します。日々の"めんどくさい"を、一緒に小さく片付けていきましょう。
AIは『すごい何か』ではなく、毎日の細かい作業を肩代わりしてくれる道具です。ここでは、中小製造業の現場でよくある業務を例に、AI伴走で実際にラクになるポイントを並べました。気になるものから、1つずつ一緒に始められます。
① 営業・受注まわり
見積もりや問い合わせ対応の「手が止まる時間」を減らします
01
見積書のたたき台をAIが自動作成(過去の見積もりをもとに)
02
商談前の取引先リサーチ(会社情報・最近の動きを数分で)
03
問い合わせメールの返信ドラフトを自動生成
04
受注データの整理・集計(バラバラの注文を一覧に)
② 事務・バックオフィス
「誰かがやらなきゃいけない事務」を、AIに下書きさせます
01
打ち合わせの録音から議事録を自動作成+やることリスト化
02
請求書・納品書など定型帳票の作成
03
領収書・伝票の中身を読み取って自動仕分け
04
社内マニュアル・FAQの作成(ベテランの知識を文章に)
③ 経営・現場
現場の記録や情報集めを、AIに任せて身軽になります
01
日報・作業手順書のデジタル化
02
品質改善・不良対策レポートのたたき台作成
03
補助金・業界ニュースの自動チェック
04
新しい取り組みの「壁打ち相手」(メリット・リスクを整理)
ツールを渡して終わり、にはしません。『自分でも使えた』という状態になるまで、隣で一緒に手を動かします。まずは一番めんどうな作業から、小さく試してみませんか。
実績・コラム
実際にAIで業務を効率化・自動化した例を、コラムで公開しています。
毎月の「あの帳票づくり」をAIで自動化 ― 製造業の定例レポート作成を効率化
生産実績、原価集計、日報のまとめ、検査成績書——製造業には「毎月・毎週、同じ形式の帳票を手作業で作る」仕事が山ほどあります。今回は、その定例レポート・帳票づくりをAIで自動化する考え方をご紹介します。専門のプログラマーでなくても作れる時代です。
続きを読む →
図面アップロードで自動計算!製造業の見積もり作成を効率化するAIアプリ
見積もりはベテラン頼みで属人化しやすく、図面を見ながらの手計算に時間もかかります。今回は、図面PDFをアップロードするだけで加工費を自動計算する「見積もり作成アプリ」を、AIで自作した実例をご紹介します。専門のプログラマーでなくても作れる時代です。
続きを読む →
顔認証で出退勤管理を自動化!無料ツールで実現したスマート勤怠システム
「タイムカードの集計に毎月何時間もかかる」「打刻忘れや代理打刻が多い」——そんな勤怠の悩みを、AIで自作した顔認証の出退勤システムで解決した実例をご紹介します。無料ツールの組み合わせで低コスト。専門のプログラマーでなくても作れる時代です。
続きを読む →