受注はExcel、進捗はホワイトボード、納期は社長の頭の中——。中小の製造現場でよく聞く話です。今回は、そんな「情報バラバラ問題」を、私たちがAIで自作した生産管理アプリで解決した実例をご紹介します。
こんな悩み、ありませんか？
- 受注はExcel、進捗はホワイトボード、納期は社長の頭の中
- 「あの案件、今どの工程？」と聞かれてもすぐ答えられない
- 図面の最新版がどれか分からず、旧版で加工してしまう
- 転記ミスで納期遅れ、材料の発注漏れ
- 結局、ベテランや社長にしか全体が分からない（＝属人化）
受注から生産・納期までの情報がバラバラだと、人が増えるほど混乱します。かといって市販の生産管理パッケージは「高い」「うちの流れに合わない」「現場が使ってくれない」——導入したものの使われない、という話も珍しくありません。
AIで「自社に合う生産管理アプリ」を作りました
そこで私たちは、受注生産型の製造業向けに、受注（親品番）と子部品・図面をまとめて管理できる生産管理アプリを、AI（生成AI）を使って自作しました。実際に動く標準品として用意しています。
主な機能はこんな感じです。
- ダッシュボード：担当者ごとに「自分の案件」をひと目で
- ガントチャート：遅延・納期間近・完了を色とアイコンで一目。案件ごとにdrill down
- 作業指示書PDFの自動生成（いちばんの見どころ）：子部品ごとに、作業指示書（A4縦）＋図面ページ（A4横）を1つのPDFにまとめて出力。旧リビジョンの図面もすべて付きます
- QRで進捗報告：現場はQRを読んで、写真＋コメントで進捗を投稿。3タップで完結
- フリーワード検索：「ボルト」「○○商事」などで親案件と子部品を横断検索
- 客先向け進捗PDF：取引先に送る進捗報告書もワンクリックで
▼ 親品番（受注案件）の一覧。ステータス・納期・金額・子部品の進捗がひと目で分かります
▼ ガントチャート。全案件の進捗を、遅延・納期間近・完了の色分けで把握できます
▼ いちばんの見どころ「作業指示書PDF」。子部品ごとに、指示書と図面（QR付き）を1つのPDFに自動生成します
技術的には、Python＋SQLiteといったシンプルで扱いやすい構成にして、余計な部品を増やしていません。「あとから自分たちで手を入れやすくする」ための設計です。
そして作り方ですが——専任のエンジニアは雇っていません。AIと相談しながら、小さく作って試すを10回ほど繰り返して完成させました。
実は、これ「専門家じゃなくても作れる」時代です
ここがいちばんお伝えしたいところです。
数年前まで、こういう仕組みは数百万円のパッケージか、専門業者への開発依頼が当たり前でした。でも今は、AIが「作り方」を教えてくれるので、現場を一番分かっている人（社長・後継者・若手）自身が、自社にフィットしたアプリを作れるようになりました。
しかも市販パッケージの弱点「現場に合わない／使われない」を、自作なら最初から避けられます。現場を巻き込んで作れば、「自分たちのアプリ」として根づきます。
「うちみたいな町工場には無理」と思うかもしれません。でも、最初の一歩は本当に小さくて大丈夫です。
「うちの受注管理も変えたい」と思ったら
「まず話を聞いてみたい」だけでも構いません。お気軽にご連絡ください。
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つむぎマーケティングでは、「何から始めれば」の段階から、自社業務をAIで自力改善できる状態まで、経営者・担当者にマンツーマンで伴走する AI導入・実践伴走 を行っています。
筆者：山田 真史（つむぎマーケティング 代表）。元・豊田自動織機 生産技術／クボタ 調達バイヤー。製造現場と大手調達の両方を知る立場から、中小製造業のAI活用・業務改善を支援しています。
